Ledning och styrning av forskningsprogram

Programvärd

Mistra sluter avtal med en organisation – en så kallad programvärd – som har ansvar för programmets genomförande, förvaltning av beviljade medel (inklusive fördelning till andra partners), samt den ekonomiska rapporteringen till Mistra. En programvärd kan vara ett svenskt lärosäte, ett forskningsinstitut, eller en annan typ av organisation som har kapacitet att ansvara för ett forskningsprogram i alla dess delar.

Programstyrelse

De större forskningsprogrammen har en programstyrelse, som utses av programvärden i samråd med Mistra. Styrelsen ansvarar för att programmet följer sin programplan, men har också mandat att påverka programmets inriktning. Ledamöterna har en viktig roll i att tillföra programmet nya perspektiv, erfarenheter och nätverk, samt bidrar till att sprida programmets resultat. Styrelseordföranden ska ha en fristående ställning i förhållande till programmet. Verksamma i programmet bör inte ingå i programstyrelsen.

Programledning

En programchef leder programmet tillsammans med en ledningsgrupp. Programchefen rapporterar till programstyrelsen och i vissa fall direkt till Mistra. Det är vanligtvis ett heltidsuppdrag att vara programchef. Chefsuppdraget kan under vissa förutsättningar delas av flera personer.

Konsortium

Mistras program bygger på samverkan mellan akademiska parter i ett konsortium. Utöver dessa ingår ofta behovsägare, till exempel företrädare från industrin, offentlig sektor och/eller civilsamhället. Internationella partner ingår vanligtvis i konsortierna.

Kontaktperson hos Mistra

Varje program har en kontaktperson/programansvarig från Mistra som stöttar programvärd, programstyrelse och programledning. Även Mistras vd, ekonomichef, kommunikatör och administrativa personal stöttar programmens genomförande på olika sätt.

Ekonomi och administration

Programavtal

Ett programavtal reglerar förhållandet mellan Mistra och programvärden. Avtalet innefattar bland annat parternas ansvar och roller, finansieringsmodell, ledningsorganisation och ekonomiska villkor. Inom programmen upprättas vanligtvis även ett avtal med deltagande aktörer, ett så kallat konsortialavtal.

Programplan

Forskningsprogrammen ska upprätta en programplan som beskriver forskningsprogrammets syfte, mål och organisation. Den består av två delar: del A speglar ansökan och hålls oftast intakt genom hela programtiden. Del B är en detaljerad plan för själva genomförandet med bland annat budget för olika arbetspaket, aktiviteter och planerade leveranser. Programchefen ansvarar för att B-delen uppdateras varje år och att den efter programstyrelsens fastställande lämnas in till Mistra för godkännande.

Motfinansiering

Mistras villkor för finansiering innebär oftast att deltagande parter bidrar ekonomiskt eller med insatser i form av tid. Syftet är framför allt att öka engagemanget hos deltagande parter och bidra till att forskningen får ett ökat genomslag i samhället. I vissa fall kan syftet även vara att få till stånd större och mer långsiktiga forskningssatsningar.

Strategisk reserv

Varje program avsätter en överenskommen andel av Mistras medel som en strategisk reserv. Programstyrelsen ansvarar för användandet av den strategiska reserven, som är tänkt att möjliggöra strategiska satsningar på exempelvis nya forskningsidéer, internationellt utbyte, nyttiggörande eller kommunikation under programmets gång.

Rapportering

Programmen lämnar årligen in en ekonomisk rapportering till Mistra. Se Mistras ekonomiska riktlinjer. Varje år producerar forskningsprogrammen också en årsrapport som beskriver verksamheten, uppnådda resultat och nyttiggörande.

Programmets faser

Ett program kan finansieras i en eller flera faser. I slutet av programmets första fas sker alltid en utvärdering av forskningens vetenskapliga kvalitet, samhällsnytta och ledning/organisation. En väl godkänd halvtidsutvärdering är en förutsättning för finansiering i fler faser än en.

Kommunikation och nyttiggörande

Forskningsprogrammen har ett eget ansvar för att planera och genomföra sin kommunikation. Alla program har en kommunikationsansvarig och en särskild budget för kommunikationsarbetet. En kommunikationsstrategi och operativ kommunikationsplan ska ingå i den övergripande programplanen. Mistra erbjuder kontinuerligt stöd gällande kommunikation och nyttiggörande.

Mistra Fellows Programme

Genom Mistra Fellows-programmet ges forskare inom Mistras forskningsprogram möjlighet att vistas hos en organisation i annat land. Likaså ges forskare och experter från utländska organisationer möjlighet att vistas i Sverige och verka inom Mistras forskningsprogram. Syftet är att bygga samarbeten och öka kunskapsutbytet mellan Mistras forskningsprogram och organisationer i andra länder.

Läs mer om Mistra Fellows Programme

Utvärdering

All forskning som finansieras av Mistra utvärderas. Syftet är att garantera vetenskaplig kvalitet, nyttiggörande och att bidra till programmens utveckling och lärande. Utvärderingar sker i ansökningsskedet, i slutet av programmets första fas och ibland efter programavslut. Mistra använder sig huvudsakligen av internationella bedömare och såväl forskare som praktiker anlitas.

Läs mer om Mistras arbete med utvärderingar

Avslutning av program

Programmet inkommer vid avslut av varje fas med en ekonomisk slutredovisning. När programmets sista fas avslutas ska även en vetenskaplig slutrapport lämnas till Mistra. Slutrapporten ska innehålla en tydlig redogörelse för uppnådda vetenskapliga resultat, forskningsresultatens användning och den kompetensuppbyggnad som programmet har bidragit till. Slutrapporten och den ekonomiska slutredovisningen ska godkännas av Mistra. Medel som inte har förbrukats ska återbetalas till Mistra. Mistra arkiverar avslutade forskningsprograms hemsidor för att bevara kunskap och resultat.